Nooit zonder …
mijn Atoma-schriftje!

Nathalie Vanceunebroeck prijst zichzelf gelukkig met de digitale hulpmiddelen die haar job als management assistent vereenvoudigen. Maar van één ding zal ze nooit afstand doen: haar Atoma-schriftje! 

‘Ik werk nu negen maanden bij Elia als Management Assistant voor onze Adjunct CEO, Frédéric Dunon. Mijn belangrijkste taak is om zijn agenda te beheren, om zijn dossiers voor te bereiden voor vergaderingen en erover te waken dat hij tijdig over alle informatie beschikt voor constructief overleg. Dat is nodig want zijn dagen zitten heel vaak van ‘s morgens tot ‘s avonds volgeboekt met meetings. We hebben een gedeelde SharePoint als gemeenschappelijk platform. Ik plan ook zijn reizen naar het buitenland. Kortom, ik regel de praktische en organisatorische zaken zodat hij zich enkel om de inhoud hoeft te bekommeren.

In 1991 ben ik mijn loopbaan begonnen bij Siemens. Op dat moment gebruikten we nog papieren agenda’s en werden interne nota’s met de hand op carbon-papier geschreven als er meerdere bestemmelingen waren. Toen Outlook zijn intrede deed met de elektronische agenda, waren we een beetje wantrouwig. Hoe zouden we de agenda kunnen raadplegen als er zich een informaticaprobleem voordeed? In die eerste maanden hielden we dus naast Outlook ook een papieren agenda bij ‘voor de zekerheid’. Vandaag lijkt het onwaarschijnlijk, we kunnen het ons niet meer voorstellen om zonder Outlook of Teams te werken, maar nochtans was dat de realiteit!

Ik geef toe dat er één old school attribuut is waar ik wel aan vasthoud: mijn Atoma-schriftje. ’s Morgens vroeg zitten Frédéric en ik even samen om de agenda van de dag en van de volgende dagen te overlopen. Dat geeft mij de kans om vragen te stellen, om met hem te bepalen wat de prioriteiten zijn, om input te krijgen om mails te beantwoorden enz. Dat is belangrijk voor mijn werk maar vaak hebben we maar heel weinig tijd. Dan neem ik snel notities in mijn schriftje met een blauwe pen, en markeer in fluo de zaken die ik moet opvolgen zodat ik ze gemakkelijk terugvind. Dat zijn kleine gewoontes die mij geruststellen 🙂. Het voordeel van Atoma-schriften is dat je de blaadjes er gemakkelijk kan uithalen en terugsteken op een andere plaats. Daar kan, wat mij betreft, geen enkel digitaal equivalent aan tippen! Maar ik verzeker jullie dat ik geen papieren agenda meer heb! 😉

Een kleine anekdote. Ik heb twee kinderen van ondertussen 22 en 26 jaar oud en ik heb nog altijd het (rode) Atoma-schriftje waarin ik in de loop der jaren zorgvuldig voor hen de belangrijkste regels heb samengevat van de vervoegingen, spelling, grammatica, de tafels van vermenigvuldiging, enz. Het schriftje heeft eerst gediend voor mijn zoon, dan voor mijn dochter. Ze herinneren het zich vandaag nog haarscherp en ze lachen een beetje met ‘de regels van mama in haar Atoma-schriftje’. Wie weet komt het ooit nog van pas…

Wat me is opgevallen bij Elia is dat iedereen elkaar hier tutoyeert. Zelfs de CEO’s spreken we aan met hun voornaam en met ‘jij’. Dat is heel verfrissend. Bij mijn vorige werkgevers was dat anders. Daar was die hiërarchie veel meer uitgesproken. Die informaliteit bij Elia werkt drempelverlagend. Je voelt je minder geremd om elkaar aan te spreken. Dat zorgt voor een fijne werksfeer en is veel gezelliger. Ik heb me mijn overstap naar Elia nog geen moment beklaagd.’